§ 1
Cele i zadania Portalu
- Celem Portalu jest zapewnienie klientom, którzy zawarli z EMKA Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu lub EMKA S.A. z siedzibą z Żyrardowie (dalej spółki z grupy kapitałowej EMKA będą określane jako „EMKA”) umowę na dzierżawę „Olejomatów” (dalej „Użytkownik”) podglądu w zakresie sposobu użytkowania „Olejomatów” przez mieszkańców danej jednostki samorządu terytorialnego, zapewnienie wglądu do statusów maszyn „Olejomatów” (np. lokalizacja, stan zapełnienia), przeprowadzonych transakcji, ilości użytkowników czy też raport.
- Portal to narzędzie umożliwiające podgląd danych i ułatwiające klientom EMKA korzystającym z „Olejomatów” zarządzanie procesem selektywnej zbiórki zużytych olejów posmażalniczych (ang. UCO, used cooking oil) z terenu swojej jednostki samorządu terytorialnego.
§ 2
Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką Prywatności”) określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do realizacji usług świadczonych poprzez Portal prowadzony i zarządzany przez firmę EMKA S.A. z siedzibą w Żyrardowie lub EMKA Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu.
- W Portalu będą zbierane, przetwarzane i przechowywane dane osobowe użytkowników aplikacji „Olejomaty”, a więc osób oddających UCO do Olejomatów na terenie danego Użytkownika. Użytkownik ma dostęp do danych osobowych analogicznych jak EMKA bez prawa ich edycji.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji „Olejomaty” jest firma EMKA S.A. z siedzibą w Żyrardowie, ul. Jaktorowska 15A, 96-300 Żyrardów, NIP 8381845401, wpisana do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000429499 oraz EMKA Oli Sp. z o.o. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu, ul. Naftowa 17, 47 – 230 Kędzierzyn – Koźle, NIP 7492120250 wpisaną do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001110464 (zwane dalej „Administratorem”).
- Użytkownikiem aplikacji „Olejomaty” jest każda osoba fizyczna korzystająca z usług świadczonych za pośrednictwem ww. aplikacji. Natomiast Użytkownikiem Portalu jest jednostka samorządu terytorialnego, która zawarła umowę na dzierżawę „Olejomatów” z EMKA S.A. lub EMKA Oil Sp. z o.o.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnienie przez niego danych osobowych jest dobrowolne. Udostępnianie Administratorowi danych osobowych przez Użytkownika nastąpi po zaakceptowaniu Polityki Prywatności podczas rejestracji w Portalu.
- Dane osobowe, udostępniane przez Użytkownika, mogą być wykorzystywane przez Administratora w celach marketingu bezpośredniego i usług Administratora, poprawienia funkcjonalności Portalu, poprawienia szybkości jego działania, dopasowania treści oferty do oczekiwań i preferencji Użytkownika ustalonych na podstawie jego zachowania online podczas przeglądania stron internetowych.
- Niniejszym Użytkownik akceptuje zasady zawarte w Polityce Prywatności i w Regulaminie.
§ 3
W jakich celach i na jakiej podstawie wykorzystujemy dane Użytkownika?
W ramach korzystania przez Użytkownika z Portalu dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość przedstawienia Użytkownikom informacji o usługach Administratora, przedstawienia przez niego ofert oraz zwiększenie sprzedaży usług Administratora;
- poprawienia funkcjonalności Portalu, poprawienia szybkości jej działania, dopasowania treści oferty do Użytkownika, jego oczekiwań i preferencji ustalonych na podstawie zachowania online Użytkownika podczas przeglądania stron internetowych; oferty zamieszczane są na naszej stronie internetowej lub stronach internetowych innych podmiotów; pliki cookie mogą być zamieszczane przez podmioty, z którymi współpracujemy; pliki cookie mogą zbierać dane o zachowaniu Użytkownika w sieci czy adresie IP; utrzymania sesji użytkownika Portalu (po zalogowaniu);
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Portalu.
- Dodatkowo, przetwarzamy dane osobowe Użytkownika dla następujących celów:
- Rejestracja w Portalu
- Newsletter, powiadomienia PUSH i SMS
Dane osobowe przedstawiciela Użytkownika są przetwarzane w celu świadczenia usług (funkcjonalności) dostępnych w Portalu i wykonania zobowiązań Administratora jako dostawcy Portalu. Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest niezbędność przetwarzania do korzystania z Portalu i jego funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane osobowe przedstawiciela Użytkownika są przetwarzane w celu dostarczenia wiadomości SMS i powiadomienia PUSH. Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest niezbędność przetwarzania do korzystania z Portalu i jej funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest możliwość przedstawienia informacji o naszych usługach i produktach, przedstawienia przez nas ofert oraz zwiększenie sprzedaży naszych usług i produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 4
Zbieranie danych osobowych
- W trakcie rejestracji w Portalu i korzystania z Portalu, Użytkownik zgadza się na podanie danych osobowych przedstawiciela Użytkownika.
- Dane osobowe przedstawiciela Użytkownika zbierane w sposób określony w ust. 1 powyżej obejmują m.in.: nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane profilu to dane dotyczące przedstawiciela Użytkownika. Dane profilu obejmują przykładowo:
- Imię i nazwisko użytkownika;
- Dane kontaktowe użytkownika;
- Numer telefonu;
- Adres e-mail.
§ 5
Przetwarzanie danych osobowych
-
Zebrane dane osobowe Użytkownika będą wykorzystywane przez Administratora celem dostarczenia usług oferowanych przez Portal opisanych w §1.
-
Celem przetwarzania danych jest przede wszystkim umożliwienie Użytkownikom korzystania z informacji zawartych w Portalu.
§ 6
Prawa i obowiązki Administratora
- Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Użytkownika z zachowaniem wymogów RODO oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Administrator gwarantuje zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich nieuprawnionym osobom trzecim, lub ich przetwarzania z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, zapobiegających utracie danych osobowych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
- Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji.
- Administrator ma prawo udostępniania danych osobowych Użytkownika:
- spółkom zależnym;
- stronom trzecim w przypadku sprzedaży im całości lub części swoich udziałów, lub w przypadku fuzji Administratora ze strona trzecią, lub nabycia udziałów w Spółce Administratora przez stronę trzecią;
- innym podmiotom trzecim, które zaakceptowały Politykę Prywatności, o ile Administrator zawarł z nim umowę konieczną do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji;
- właściwym organom, które zgłoszą konieczność udostępnienia danych osobowych w oparciu o odpowiednie podstawy powszechnie obowiązującego prawa.
§ 7
Prawa i obowiązki Użytkownika
- Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych za pośrednictwem Portalu.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać modyfikacji, zmiany, uzupełnienia lub usunięcia udostępnionych danych osobowych swojego przedstawiciela, za pośrednictwem narządzi dostępnych w Portalu.
- W przypadku trwałego usunięcia przez Użytkownika danych osobowych swojego przedstawiciela, koniecznych do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Portalu, Użytkownik utraci możliwość korzystania z usług dostępnych za pomocą Portalu.
- Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkownika za pośrednictwem Portalu. Jeżeli Użytkownik nie wyrazi zgody na wprowadzone zmiany, zobowiązany jest trwale usunąć konto w Portalu.